ضوابط و مقررات سکونت در سراهای دانشجویی
دانشجوی گرامی:
تندرستی و امنیت دو شرط مهم و ضروری در ارتقاء و پیشرفت هر جامعه ای محسوب می شوند که در آموزه های دینی نیز بر آنها تاکید شده است. خوابگاه نیز از این امر مستثنی نیست؛ بلکه بدلیل حضور نخبگان جامعه در این محیط و رسالت خطیر جامعه دانشگاهی در تولید علم و پرورش متخصصان و فرهیختگان؛ برقراری امنیت و جو سرشار از آرامش و اعتماد در خوابگاه از اهمیت مضاعفی برخوردار است. لذا ضمن تاکید بر جایگاه رفیع خوابگاه با عنایت به اهمیت حفظ سلامت این محیط و تامین حقوق دانشگاهیان و حفظ کرامت دانشجویان؛ انتظار می رود ضمن رعایت قوانین و مقررات و پرهیز از هرگونه تخلف ؛ نسبت به حفظ محیط سالم خوابگاه کوشش نمائیم. همچنین در موارد بروز و مشاهده امور خلاف قانون و شئونات دانشجویی؛ کار رسیدگی را به مراجع ذیصلاح دانشگاهی بسپاریم.خوابگاه قسمتی از محوطه دانشگاه محسوب می‌شود که دانشجو بهنگام ورود می‌بایست کارت شناسایی خود را همراه داشته و به واحد انتظامات درب ورودی یا سرپرستان مربوطه ارائه نماید.
در ذیل بخشی از ضوابط و مقررات سکونت در سراهای دانشجویی آمده است؛
تندرستی و امنیت دو شرط مهم و ضروری در ارتقاء و پیشرفت هر جامعه ای محسوب می شوند که در آموزه های دینی نیز بر آنها تاکید شده است. خوابگاه نیز از این امر مستثنی نیست؛ بلکه بدلیل حضور نخبگان جامعه در این محیط و رسالت خطیر جامعه دانشگاهی در تولید علم و پرورش متخصصان و فرهیختگان؛ برقراری امنیت و جو سرشار از آرامش و اعتماد در خوابگاه از اهمیت مضاعفی برخوردار است. لذا ضمن تاکید بر جایگاه رفیع خوابگاه با عنایت به اهمیت حفظ سلامت این محیط و تامین حقوق دانشگاهیان و حفظ کرامت دانشجویان؛ انتظار می رود ضمن رعایت قوانین و مقررات و پرهیز از هرگونه تخلف ؛ نسبت به حفظ محیط سالم خوابگاه کوشش نمائیم. همچنین در موارد بروز و مشاهده امور خلاف قانون و شئونات دانشجویی؛ کار رسیدگی را به مراجع ذیصلاح دانشگاهی بسپاریم.خوابگاه قسمتی از محوطه دانشگاه محسوب می‌شود که دانشجو بهنگام ورود می‌بایست کارت شناسایی خود را همراه داشته و به واحد انتظامات درب ورودی یا سرپرستان مربوطه ارائه نماید.
در ذیل بخشی از ضوابط و مقررات سکونت در سراهای دانشجویی آمده است؛
- اینجانب کلیه قوانین و مقررات مربوط به خوابگاه را پذیرفته و خود را ملزم به رعایت آن می دانم، در غیر این صورت قبول می نمایم تا ضمن محرومیت از خوابگاه، طبق قوانین انضباطی با اینجانب برخورد گردد.
الف- قوانین و مقررات عمومی خوابگاه:
1- در ابتدای سکونت در خوابگاه چنانچه محل سکونت دانشجو دارای اثاثیه و تجهیزات باشد طبق صورتجلسه به دانشجو تحویل داده می‌شود و در موقع تخلیه طبق همان صورتجلسه تحویل گرفته خواهد شد و مسئولیت کسری لوازم آن به عهده شخص یا اشخاص تحویل گیرنده خواهد بود.
2- تامین لوازم شخصی مانند پتو، ملحفه، تشک و بالش بر عهده دانشجو می باشد و مدیریت سرای دانشجویی هیچگونه مسئولیتی در این زمینه ندارد.
3- دانشجو حق نگهداری واستفاده از اشیاء و لوازم عمومی سرای دانشجویی را در اتاق مسکونی خود ندارد.
4- هر دانشجو موظف به حفظ اموال شخصی خود بوده و مدیریت سرای دانشجویی در این رابطه هیچگونه مسئولیتی ندارد.
5- دانشجوی ساکن در سرای دانشجویی حق طبخ غذا در اتاق مسکونی خود را ندارد.
6- تغییر یا تعویض قفل و سایر وسایل محل سکونت دانشجو بدون اجازه کتبی اداره امور سرای دانشجویی ممنوع است.
7- دانشجو موظف به نظافت محل سکونت خود و حفظ بهداشت و پاکیزگی معابر و اماکن عمومی سرای دانشجویی می‌باشد.
8- دانشجو موظف است هنگام خروج از سرای دانشجویی وسایل برقی اتاق خود را کاملاً خاموش کند.
9- در صورتیکه در امور تاسیساتی اتاقهای مسکونی سرای دانشجویی و اماکن عمومی ساختمان نظیر حمام، سرویس های بهداشتی و آشپزخانه از قبیل مشکلات برقی، انشعابات آب و گاز و ... خللی پیش آید و نیاز به تعمیر یا تعویض و جابجائی داشته باشند، دانشجویان ساکن موظفند مراتب را کتباً به مسئول سرای دانشجویی یا سرپرستان اطلاع دهند تا بررسی و اقدام لازم به عمل آید، مسئولیت عدم اطلاع موارد فوق و یا دخالت مستقیم در اینگونه امور که موجب ضایعات احتمالی جانی ومالی بشود به عهده دانشجویان آن محل می‌باشد.
10- ساکنین خوابگاه موظفند به منظور جلوگیری از گرفتگی فاضلاب، سرویسهای عمومی، آشپزخانه، حمام، دستشویی، از ریختن آشغال؛کاغذ؛ پارچه و ... خودداری نمایند در غیراینصورت خسارت وارده به عهده فرد یا افراد خاطی می‌باشد و در صورت تکرار آن موجب محرومیت دائمی از خوابگاه خواهد شد.
1- در ابتدای سکونت در خوابگاه چنانچه محل سکونت دانشجو دارای اثاثیه و تجهیزات باشد طبق صورتجلسه به دانشجو تحویل داده می‌شود و در موقع تخلیه طبق همان صورتجلسه تحویل گرفته خواهد شد و مسئولیت کسری لوازم آن به عهده شخص یا اشخاص تحویل گیرنده خواهد بود.
2- تامین لوازم شخصی مانند پتو، ملحفه، تشک و بالش بر عهده دانشجو می باشد و مدیریت سرای دانشجویی هیچگونه مسئولیتی در این زمینه ندارد.
3- دانشجو حق نگهداری واستفاده از اشیاء و لوازم عمومی سرای دانشجویی را در اتاق مسکونی خود ندارد.
4- هر دانشجو موظف به حفظ اموال شخصی خود بوده و مدیریت سرای دانشجویی در این رابطه هیچگونه مسئولیتی ندارد.
5- دانشجوی ساکن در سرای دانشجویی حق طبخ غذا در اتاق مسکونی خود را ندارد.
6- تغییر یا تعویض قفل و سایر وسایل محل سکونت دانشجو بدون اجازه کتبی اداره امور سرای دانشجویی ممنوع است.
7- دانشجو موظف به نظافت محل سکونت خود و حفظ بهداشت و پاکیزگی معابر و اماکن عمومی سرای دانشجویی می‌باشد.
8- دانشجو موظف است هنگام خروج از سرای دانشجویی وسایل برقی اتاق خود را کاملاً خاموش کند.
9- در صورتیکه در امور تاسیساتی اتاقهای مسکونی سرای دانشجویی و اماکن عمومی ساختمان نظیر حمام، سرویس های بهداشتی و آشپزخانه از قبیل مشکلات برقی، انشعابات آب و گاز و ... خللی پیش آید و نیاز به تعمیر یا تعویض و جابجائی داشته باشند، دانشجویان ساکن موظفند مراتب را کتباً به مسئول سرای دانشجویی یا سرپرستان اطلاع دهند تا بررسی و اقدام لازم به عمل آید، مسئولیت عدم اطلاع موارد فوق و یا دخالت مستقیم در اینگونه امور که موجب ضایعات احتمالی جانی ومالی بشود به عهده دانشجویان آن محل می‌باشد.
10- ساکنین خوابگاه موظفند به منظور جلوگیری از گرفتگی فاضلاب، سرویسهای عمومی، آشپزخانه، حمام، دستشویی، از ریختن آشغال؛کاغذ؛ پارچه و ... خودداری نمایند در غیراینصورت خسارت وارده به عهده فرد یا افراد خاطی می‌باشد و در صورت تکرار آن موجب محرومیت دائمی از خوابگاه خواهد شد.
11- ساعت ورود و خروج مجاز در سرای دانشجویی بر حسب فصول سال و نوع سرای دانشجویی از سـوی اداره امور سرای های دانشجویی دانشـــگاه تعیین و اعلام می گردد.
-حداکثر ساعات تردد در سرای دانشجویی دختران از ساعت شش صبح لغایت ساعت بیست شب می باشد.12- احترام به شعائر و رعایت مقررات و قوانین جمهوری اسلامی ایران الزامی است.
13- رعایت ادب و احترام متقابل بین دانشجویان و مسئولین سرای دانشجویی الزامی است .
14- ورود خواهران و برادران دانشجو به درون سرای دانشجویی یا خروج از سرای دانشجویی به محوطه دانشگاه با ظاهر و پوشش نامناسب ممنوع است.
15- ظاهرشدن با پوشش نامناسب در محیط معابر و اماکن عمومی سرای دانشجویی ممنوع است .
16- دانشجویان موظفند لباسهای زیر خود را بدور از انظار عمومی نگهداری و خشک نمایند.
17- نگهداری و استفاده از ابزارآلات غیرقانونی از قبیل (لوازم قمار، نوارهای مبتذل، اسلحه سرد و گرم و...) در سرای دانشجویی دانشجویی ممنوع است.
18- ایجاد هرگونه مزاحمت که موجب سلب آسایش ساکنان سرای دانشجویی گردد از قبیل (ایجاد سروصدا، درگیری، بلند نمودن بیش از حد صدای رادیو و تلویزیون، نواختن ابزار و آلات موسیقی، استعمال دخانیات و ...) ممنوع است.
20- رعایت حقوق ساکنین اماکن مسکونی مجاور و یا مشرف بر سرای دانشجویی الزامی است.
21- از ساعات 22 شب تا 5 بامداد رعایت سکوت عمومی جهت آرامش ساکنین سرای دانشجویی ضروری است.
22- رعایت موارد مندرج در این دستورالعمل برای کلیه ساکنین سرای دانشجویی الزامی است و مسئولین موظف اند موارد خلاف را جهت رسیدگی و یا طرح در کمیته انضباطی به اداره امور سرای دانشجویی گزارش نماید.
- چنانچه مشخص گردد که دانشجو در مورد خود اطلاعات نادرست داده است ضمن معرفی به کمیته انضباطی دانشجویان، سکونت وی لغو و جریمه مدت سکونت با احتساب پنج برابر هزینه سکونت در سرای دانشجویی دریافت خواهد شد.
-حداکثر ساعات تردد در سرای دانشجویی دختران از ساعت شش صبح لغایت ساعت بیست شب می باشد.12- احترام به شعائر و رعایت مقررات و قوانین جمهوری اسلامی ایران الزامی است.
13- رعایت ادب و احترام متقابل بین دانشجویان و مسئولین سرای دانشجویی الزامی است .
14- ورود خواهران و برادران دانشجو به درون سرای دانشجویی یا خروج از سرای دانشجویی به محوطه دانشگاه با ظاهر و پوشش نامناسب ممنوع است.
15- ظاهرشدن با پوشش نامناسب در محیط معابر و اماکن عمومی سرای دانشجویی ممنوع است .
16- دانشجویان موظفند لباسهای زیر خود را بدور از انظار عمومی نگهداری و خشک نمایند.
17- نگهداری و استفاده از ابزارآلات غیرقانونی از قبیل (لوازم قمار، نوارهای مبتذل، اسلحه سرد و گرم و...) در سرای دانشجویی دانشجویی ممنوع است.
18- ایجاد هرگونه مزاحمت که موجب سلب آسایش ساکنان سرای دانشجویی گردد از قبیل (ایجاد سروصدا، درگیری، بلند نمودن بیش از حد صدای رادیو و تلویزیون، نواختن ابزار و آلات موسیقی، استعمال دخانیات و ...) ممنوع است.
20- رعایت حقوق ساکنین اماکن مسکونی مجاور و یا مشرف بر سرای دانشجویی الزامی است.
21- از ساعات 22 شب تا 5 بامداد رعایت سکوت عمومی جهت آرامش ساکنین سرای دانشجویی ضروری است.
22- رعایت موارد مندرج در این دستورالعمل برای کلیه ساکنین سرای دانشجویی الزامی است و مسئولین موظف اند موارد خلاف را جهت رسیدگی و یا طرح در کمیته انضباطی به اداره امور سرای دانشجویی گزارش نماید.
- چنانچه مشخص گردد که دانشجو در مورد خود اطلاعات نادرست داده است ضمن معرفی به کمیته انضباطی دانشجویان، سکونت وی لغو و جریمه مدت سکونت با احتساب پنج برابر هزینه سکونت در سرای دانشجویی دریافت خواهد شد.
ب- قوانین پذیرش و ثبت نام پسران و دختران:
1- دانشجو حق واگذاری محل مسکونی خود را به دیگری ندارد ولی در صورت لزوم تعویض محل سکونت دانشجو با اجازه کتبی اداره امور سرای دانشجویی امکان پذیر خواهد بود.
2 - ساکنین سرای دانشجویی موظفند هنگام تخلیه سرای دانشجویی، اموال و لوازم موجود در اتاق را که در بدو اسکان تحویل گرفته اند به همان نحو تحویل مسئولین سرای دانشجویی نموده همچنین کلید اتاق مربوطه را به واحد سرپرستی تحویل دهند؛ در غیر اینصورت اجاره بهای سرای دانشجویی تا پایان سال تحصیلی محاسبه می گردد.
1- دانشجو حق واگذاری محل مسکونی خود را به دیگری ندارد ولی در صورت لزوم تعویض محل سکونت دانشجو با اجازه کتبی اداره امور سرای دانشجویی امکان پذیر خواهد بود.
2 - ساکنین سرای دانشجویی موظفند هنگام تخلیه سرای دانشجویی، اموال و لوازم موجود در اتاق را که در بدو اسکان تحویل گرفته اند به همان نحو تحویل مسئولین سرای دانشجویی نموده همچنین کلید اتاق مربوطه را به واحد سرپرستی تحویل دهند؛ در غیر اینصورت اجاره بهای سرای دانشجویی تا پایان سال تحصیلی محاسبه می گردد.
- براساس دستورالعمل صادره از سوی صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم تحقیقات و فناوری حداکثر مدت مجاز سکونت در سرای دانشجویی از زمان شروع به تحصیل به شرح زیر می باشد:
مقطع کارشناسی حداکثر چهار نیمسال
مقطع کارشناسی ارشد حداکثر چهار نیمسال
مقطع دکترای حداکثر هشت نیمسال
مقطع کارشناسی حداکثر چهار نیمسال
مقطع کارشناسی ارشد حداکثر چهار نیمسال
مقطع دکترای حداکثر هشت نیمسال
بنابراین به تمامی دانشجویان توصیه می شود به گونه ای برنامه ریزی کنند که در دوره زمانی قانونی, تحصیل خود را به پایان برسانند.
- همچنین براساس دستورالعمل صادره از سوی صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم تحقیقات و فناوری ؛تداوم سکونت دانشجویان بیش از حد مجاز در سرای دانشجویی مشمول پرداخت جریمه به شرح زیر خواهد بود:
- همچنین براساس دستورالعمل صادره از سوی صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم تحقیقات و فناوری ؛تداوم سکونت دانشجویان بیش از حد مجاز در سرای دانشجویی مشمول پرداخت جریمه به شرح زیر خواهد بود:
نیمسال اول سکونت اضافی 100% افزایش اجاره بها
نیمسال دوم سکونت اضافی 150% افزایش اجاره بها
نیمسال سوم سکونت اضافی و بعد از آن 200% افزایش اجاره بها
نیمسال دوم سکونت اضافی 150% افزایش اجاره بها
نیمسال سوم سکونت اضافی و بعد از آن 200% افزایش اجاره بها
ج- قوانین و مقررات ویژه سرای دانشجوییدختران :
شرایط ملاقات در سرای دانشجویی دختران :
1- اوقات ملاقات دانشجویان به تناسب فصل از طرف اداره امور سرای دانشجویی تعیین و پس از آن ملاقات ممنوع می باشد.
2- ملاقات برای دیدار کننده مرد در اتاق های سرای دانشجویی یا محوطه آن اکیدا" ممنوع است و فقط در محلی که به این منظور تعیین شده اسـت امکان پذیر می باشد.
1- اوقات ملاقات دانشجویان به تناسب فصل از طرف اداره امور سرای دانشجویی تعیین و پس از آن ملاقات ممنوع می باشد.
2- ملاقات برای دیدار کننده مرد در اتاق های سرای دانشجویی یا محوطه آن اکیدا" ممنوع است و فقط در محلی که به این منظور تعیین شده اسـت امکان پذیر می باشد.
3- ملاقات کننده مرد باید از بستــگان درجه یک دانشجو (پدر، برادر، همسر و عمو) بوده و شناسنامه خود را به مسئولین مربوطه ارائــــه و فرم مخصـوص ملاقات ( یا دفتر مربوطه ) را تکمیل و امضاء نماید.
4- مسئول سرای دانشجویی موظف است مشخصات ملاقات کننده مرد را قبل از صدا زدن دانشجو با مشخصات بستگان محرم دانشجو (که قبلا" در فرم مخصوص قید شده است) تطبیق دهد و در صورت مغایرت از ملاقات جلوگیری به عمل آورد.
ضوابط و مقررات تاخیر و غیبت در سرای دانشجویی خواهران:
1- دانشجو می تواند بعضی از شب ها فقط در منازل خویشاوندان ساکن در شهری که قبلا" مشخصات آدرس و نسبت آنها با دانشجو در فرم مربوطه قید شده و به تایید اولیای قانونی او رسیده است با رعایت سایر موارد حداکثر تا یک شب در هفته اقامت نماید.
2- دانشجــوی متقاضی موظــف است مراتـب مندرج در ماده فوق را حداکثر یک روز قبل کتبا" به مسئــول سرای دانشجویی اطلاع دهد و مشخصات خویشاوند خود را در فرم مربوطه ( یا دفتر ) ثبت نماید.
3- در صورت عدم تطبیق درخواست دانشجو با مشخصات و آدرس بستگان، مدیریت سرای دانشجویی می تواند ضمن اطلاع رسانی به اولیای قانونی دانشجو، برابر مقررات رفتار نماید.
4- دانشجوی دختری که مایل باشد در ایام تعطیل به شهرهای محل اقامت بستگان نزدیک خود مسافرت کند نیز مشمول موارد فوق الذکر می باشد.
5- دانشجو پس از مراجعت به سرای دانشجویی موظف است حضور خود را به مسئول سرای دانشجویی اعلام نموده و یا در دفتر ( یا فرم مربوطه ) ثبت نماید .
6- در صورت غیبت یا تاخیر غیرموجه در ورود به سرای دانشجویی، دانشجو موظف است مدارک لازم مبنی بر موجه بودن غیبت یا تاخیر خود را به مسئول سرای دانشجویی ارائه نماید .در چنین شرایطی لازم است خانواده دانشجو علت تاخیر بیش از دو روز را کتباً و یا حضوراً به مسئول سرای دانشجویی توضیح دهند.
7- با دانشجویانی که ماهیانه بیش از سه مورد تاخیر در مراجعه به سرای دانشجویی یا غیبت غیرموجه داشته باشند برابر مقررات انضباطی برخورد و نهایتاً دانشجو از سرای دانشجویی محروم خواهد شد.
1- دانشجو می تواند بعضی از شب ها فقط در منازل خویشاوندان ساکن در شهری که قبلا" مشخصات آدرس و نسبت آنها با دانشجو در فرم مربوطه قید شده و به تایید اولیای قانونی او رسیده است با رعایت سایر موارد حداکثر تا یک شب در هفته اقامت نماید.
2- دانشجــوی متقاضی موظــف است مراتـب مندرج در ماده فوق را حداکثر یک روز قبل کتبا" به مسئــول سرای دانشجویی اطلاع دهد و مشخصات خویشاوند خود را در فرم مربوطه ( یا دفتر ) ثبت نماید.
3- در صورت عدم تطبیق درخواست دانشجو با مشخصات و آدرس بستگان، مدیریت سرای دانشجویی می تواند ضمن اطلاع رسانی به اولیای قانونی دانشجو، برابر مقررات رفتار نماید.
4- دانشجوی دختری که مایل باشد در ایام تعطیل به شهرهای محل اقامت بستگان نزدیک خود مسافرت کند نیز مشمول موارد فوق الذکر می باشد.
5- دانشجو پس از مراجعت به سرای دانشجویی موظف است حضور خود را به مسئول سرای دانشجویی اعلام نموده و یا در دفتر ( یا فرم مربوطه ) ثبت نماید .
6- در صورت غیبت یا تاخیر غیرموجه در ورود به سرای دانشجویی، دانشجو موظف است مدارک لازم مبنی بر موجه بودن غیبت یا تاخیر خود را به مسئول سرای دانشجویی ارائه نماید .در چنین شرایطی لازم است خانواده دانشجو علت تاخیر بیش از دو روز را کتباً و یا حضوراً به مسئول سرای دانشجویی توضیح دهند.
7- با دانشجویانی که ماهیانه بیش از سه مورد تاخیر در مراجعه به سرای دانشجویی یا غیبت غیرموجه داشته باشند برابر مقررات انضباطی برخورد و نهایتاً دانشجو از سرای دانشجویی محروم خواهد شد.