معرفی سرای دانشجویی برادران
امکانات موجود در سرای دانشجویی برادران
سرای دانشجویی شهید چمران دارای ۶۱ اتاق ۴ نفره، ۳ اتاق ۲نفره، ۶۴ دستگاه یخچال، ۶۴ تخته فرش، ۷۰ عدد میز مطالعه، ۴۳دستگاه رایانه، دارای اتاق تلویزیون و نمازخانه، اتاق سایت، اتاق مطالعه و دارای بوفه می باشد.
سرای دانشجویی شهید مطهری دارای ۲۰ اتاق ۴ نفره، ۲۰دستگاه یخچال، ۲۸ عدد میز مطالعه، ۱۱دستگاه رایانه، ۴۰ عدد صندلی، دارای نمازخانه، دارای سیستم وایرلس و دارای تلوزیون می باشد.
سرپرستان :
آقای عسگری یخکشی (کارشناس ارشد برنامه ریزی آموزشی )
آقای اصغر معصومی ( کارشناس)
آقای صالحی
شرح وظایف سرپرستان سرای دانشجویی برادران
۱- حضور همه روزه در دفتر سرپرستی در ساعت اداری. ۲- دریافت و بررسی گزارش روزانه نگهبانی و انعکاس موارد لازم به پیگیری به اداره امور خوابگاه ها.
۲- نظارت بر حسن عملکرد تاسیسات.
۳- نظارت بر حسن عملکرد خدمات.
۴- بررسی لیست میهمانان به صورت روزانه و انعکاس موارد لازم به پیگیری.
۵- نظارت بر حسن عملکرد غرفه های(بوفه و….)
۶- بررسی گزارشات مسئول راننده شب و ایجاد هماهنگی برای پیگیری امور.
۸- بازدید عمومی روزانه از محوطه و طبقات و تکمیل فرم مربوطه .
۹- بازدید از موتور خانه های هر ۲ هفته یک بار(در تمام فصول) و بازدید از کولرهای به صورت هفتگی(در ماه های گرم)
۱۰- بررسی اولیه موارد خاص دانشجویان در زمینه اسکان و یا مشکلات احتمالی رخ داده در میان ساکنین با یکدیگر و یا ساکنین با هر یک از پرسنل .
۱۱- دریافت نقطه نظرات شورای صنفی خوابگاه و انعکاس موارد لازم و ضروری آن به اداره امور سرای دانشجویی.
۱۲- ابلاغ نامه های رسیده به دفتر خوابگاه از سوی اداره امور خوابگاه ها به عوامل اجرایی مشغول به کار در سرای دانشجویی.
۱۳- انجام مکاتبات اداری با اداره امور سرای دانشجویی.
۱۴- طراحی اولیه اسکان و همکاری در برنامه های مدیریت اسکان در هر سال تحصیلی.
۱۵- همکاری در برگزاری انتخابات شورای صنفی.
۱۶- نظارت بر حسن اجرای امور مربوط به سرای دانشجویی و گزارش موارد تخلف.
۱۷- بررسی اولیه مشکلات احتمالی پرسنل سرای دانشجویی و پیگیری و انعکاس امور مربوطه.
۱۸- ارائه نظریه چگونگی عملکرد ماهانه تاسیسات به اداره امور سرای دانشجویی.
۱۹- ارائه نظریه چگونگی عملکرد ماهانه خدمات به اداره امور سرای دانشجویی.
۲۰- ایجاد هماهنگی میان شیفت روز و شب خوابگاه و بررسی و ارزیابی عملکرد ماهانه نیرو های تحت امر و ارسال گزارش ماهانه به سرای دانشجویی.
۲۱- معرفی دانشجویان متخلف و مستنکف از قوانین و ضوابط موجود به اداره امور سرای دانشجویی.
۲۲- بررسی امور ارجاعی از سوی اداره در دفتر رایانه ای به صورت روزانه و ارائه نتیجه کار محول شده در همان روز.
۲۳- نظارت بر روند کار دانشجویی در تمامی مراحل و انعکاس موارد خلاف ضوابط و مقررات به اداره امور سرای دانشجویی.
۲۴- نظارت بر حسن اجرای دستور العمل های اداره امور سرای دانشجویی.
۲۵- انجام هماهنگی قبلی برای درخواست مرخصی با سرپرست اداره امور سرای دانشجویی
۲۶- تهیه، آماده سازی و ارائه آمارهای مورد نیاز اداره از دانشجویان ساکن و یا سایر موارد .