رقیه اسمعیلی
مسئول دفتر معاونت دانشجویی دانشگاه
شرح وظایف:
شاغل این پست در محدوده شرح وظایف مقرر در شناسنامه شغل مربوط با توجه به پست و جایگاه سازمانی وظایف زیر را با رعایت مقررات ذیربط و تحت نظارت مافوق سازمانی انجام می‌دهد.
* انجام امور مربوط به پاسخگویی به مراجعین و تنظیم وقت جلسات
* انجام امور مربوط به ثبت و صدور بعضی از نامه‌ها
* مدیریت پورتال معاونت دانشجویی
* بایگانی الکترونیکی و کاغذی کلیه مکاتبات، اطلاعیه‌ها، گزارشها، آیین‌نامه‌ها و مدارک مربوط به معاونت
* آماده سازی مقدمات لازم برای تهیه گزارشهای مدیران معاونت
* تهیه گزارشهای مورد نیاز از امور جاری معاونت
* انجام امور اجرایی جلسات معاون با مؤسسات و واحدهای داخل و خارج از دانشگاه
* انجام امور اجرایی اطلاع رسانی از قبیل، الصاق پوسترها و ....
* انجام نیازسنجیهای دوره‌ای و تهیه فهرست ملزومات اداری مورد نیاز معاونت جهت خرید و اعلام درخواست خرید به کارپردازی حوزه دانشجویی
* کنترل اقلام خریداری شده و مطابقت با درخواستهای اولیه خرید از حیث کیفیت وکمیت اقلام خریداری شده
* انجام امور اداری و مالی معاونت از قبیل نظارت بر عملکرد نیروی خدماتی، امور اموال و انبار، پیگیری خرید ملزومات معاونت
* انجام سایر وظایف محوله مرتبط با پست مورد تصدی
تلفن تماس : ۳۳۶۸۷۷۱۲-۰۱۱ و ۳۳۶۸۷۷۱۳-۰۱۱
نمابر : ۳۳۶۸۷۷۱۶-۰۱۱
تلفن داخلی : 2518