شرح وظایف سرپرستان سرای دانشجویی خواهران

۱- حضور همه روزه در دفتر سرپرستی در ساعت اداری.

۲- نظارت بر حسن عملکرد تاسیسات.

۳- نظارت بر حسن عملکرد خدمات.

۴- بررسی لیست میهمانان به صورت روزانه و انعکاس موارد لازم به پیگیری.

۵- نظارت بر حسن عملکرد غرفه های(بوفه و....)

۶- بررسی گزارشات مسئول راننده شب و ایجاد هماهنگی برای پیگیری امور.

۸- بازدید عمومی روزانه از محوطه و طبقات و تکمیل فرم مربوطه .

۹- بازدید از موتور خانه های  هر ۲ هفته یک بار(در تمام فصول) و بازدید از کولرهای به صورت هفتگی(در ماه های گرم)

۱۰- بررسی اولیه موارد خاص دانشجویان در زمینه اسکان و یا مشکلات احتمالی رخ داده در میان ساکنین با یکدیگر و یا ساکنین با هر یک از پرسنل .

۱۱- دریافت نقطه نظرات شورای صنفی خوابگاه و انعکاس موارد لازم و ضروری آن به اداره امور سرای دانشجویی.

۱۲- ابلاغ نامه های رسیده  به دفتر خوابگاه از سوی اداره امور خوابگاه ها به عوامل اجرایی مشغول به کار در سرای دانشجویی.

۱۳- انجام مکاتبات اداری با اداره امور سرای دانشجویی.

۱۴- طراحی اولیه اسکان و همکاری در برنامه های مدیریت اسکان در هر سال تحصیلی.

۱۵- همکاری در برگزاری انتخابات شورای صنفی.

۱۶-  نظارت بر حسن اجرای امور مربوط به سرای دانشجویی و گزارش موارد تخلف.

۱۷- بررسی اولیه مشکلات احتمالی پرسنل سرای دانشجویی و پیگیری و انعکاس امور مربوطه.

۱۸- ارائه نظریه چگونگی عملکرد ماهانه تاسیسات به اداره امور سرای دانشجویی.

۱۹- ارائه نظریه چگونگی عملکرد ماهانه خدمات به اداره امور سرای دانشجویی.

۲۰- ایجاد هماهنگی میان شیفت روز و شب خوابگاه و بررسی و ارزیابی عملکرد ماهانه نیرو های تحت امر و ارسال گزارش ماهانه به سرای دانشجویی.

۲۱- معرفی دانشجویان متخلف و مستنکف از قوانین و ضوابط موجود به اداره امور سرای دانشجویی.

۲۲- بررسی امور ارجاعی از سوی اداره در دفتر رایانه ای به صورت روزانه و ارائه نتیجه کار محول شده در همان روز.

۲۳- نظارت بر روند کار دانشجویی در تمامی مراحل و انعکاس موارد خلاف ضوابط و مقررات به اداره امور سرای دانشجویی.

۲۴- نظارت بر حسن اجرای دستور العمل­ های اداره امور سرای دانشجویی.

۲۵- انجام هماهنگی قبلی برای درخواست مرخصی با سرپرست اداره امور سرای دانشجویی

۲۶- تهیه، آماده سازی و ارائه آمارهای مورد نیاز اداره از دانشجویان ساکن و یا سایر موارد

۲۷- دریافت و بررسی گزارش روزانه نگهبانی و انعکاس موارد لازم به پیگیری به اداره امور خوابگاه ها.