قابل توجه دانشجویان متقاضی بررسی درخواست در شورای موارد خاص استان(ویژه دانشجویان کارشناسی و کارشناسی ارشد)
قابل توجه دانشجویان درخواست شورای موارد خاص استان
- ابتدا مبلغ ۵۰۰٫۰۰۰ ریال به حساب شماره شبا ۶۶۰۱۰۰۰۰۴۰۰۱۰۷۳۹۰۳۰۲۲۹۶۸ با ذکر شناسه ۳۸۷۰۷۳۹۵۳۱۱۹۵۰۰۰۰۱۴۰۰۲۶۴۸۸۸۲۰۴ واریز نمایند. اصل فیش پس از دریافت کد رهگیری و پایان فرایند ثبت نام به کارشناس موسسه یا کارشناس استانی ( سازمان مرکزی ویلای ۱۶ ) داده شود.
سایر مدارک :
- شامل کارنامه کل و ریز نمرات از آموزش دانشگاه
- مدرکی که به نحوی باعث عدم موفقیت در تحصیل شده است مانند: بیماری دانشجو، گواهی محل کار،بیماری والدین ، طلاق ، ازدواج، فوت اعضای درجه یک و…
- نامه اخراجی از دانشگاه
- کارت پایان خدمت یا نامه معافیت تحصیلی
- کلیه مدارک پزشکی و مشاوره پس از تائید پزشک معتمد دانشگاه اسکن شود.
سپس از طریق پورتال سازمان امور دانشجویان ( سامانه سجاد ) به آدرس.ir https://portal.saorg وارد سامانه شده و در قسمت راهنمای کاربران ، دانشجو قبل از شروع به ثبت نام راهنما را مطالعه نمایند . سپس کلیه مدارکی که در بالا ذکر شده اسکن نموده و در قسمت های تعریف شده آپلود نمایند.
از آنجا که دسترسی جهت تصحیح اطلاعات دانشجو وجود ندارد دقت گردد کلیه موارد خواسته شده اعم از واحدهای گذرانده ، باقیمانده ، معدل کل ، تعداد مشروطی و … درست نوشته شود.
پس از تائید اطلاعات توسط کارشناس آموزش کل و طرح در جلسه کمیسیون موارد خاص داخلی دانشگاه / موسسه ، پرونده به شورای موارد خاص استان ارجاع می گردد. در این بازه پیامی به این مضمون که « جهت ادامه فرایند به کد رهگیری مراجعه کنید» برای دانشجو ارسال می گردد. دانشجو به کد رهگیری مراجعه و مبلغ ۱۳۰۰۰۰ ریال طی شماره کارت و رمز دوم از کارت دانشجو کسر و به حساب امور دانشجویان وزارت متبوع واریز می گردد. اکنون پرونده شما در شورای استان قابل دسترسی است .
پس ازبررسی و اعلام نظر کارشناسی ، به دبیر شورای موارد خاص استانی ارسال می گردد. پیام « به دبیر شورای استان ارسال شد» ( قابل طرح در جلسه)
- پس از طرح در جلسه ، رای صادره برای دانشجو مانند مراحل دیگر پیام می شود.
- دانشجویان دانشگاه مازندران لازم است پس از دریافت رای متن پیام « فرایند خاتمه یافته است» پس از ۴۸ ساعت (بازه انشاء صورتجلسه، امضاء و ارسال) جهت ادامه فرایند آموزشی و ثبت نام به آموزش دانشگاه مازندران یا دانشکده مراجعه نمایند.
- جلسات شورای استان ماهی یکبار و در موارد ضروری فوق العاده برگزار می گردد و از آنجا که از طریق سامانه سجاد قابلیت پیگیری وجود دارد نیازی به حضور دانشجو و پیگیری شفاهی نخواهد بود.مراتب به نحو مقتضی به اطلاع دانشجویان ذینفع رسانده شود.
رفع نقص و پشتیبانی سامانه سجاد ۰۲۱۹۶۶۶۴۴۵۷ آقای توکلی / ۳۵۳۰۳۴۲۳ شورای مواردخاص استان مازندران(خانم ملکوتی)
تذکر مهم:
این بخشنامه شامل دانشجویان مقطع دکتری نخواهد شد و طبق آیین نامه سازمان امور دانشجویان پرونده دانشجویان دکتری پس از بررسی در کمیسیون داخلی مستقیما جهت صدور حکم بازگشت به تحصیل به سازمان امور دانشجویان ارجاع داده خواهد شد.